Privacyverklaring YnBeweging & SportID
Dit is de privacyverklaring waarin je kunt lezen hoe we met je persoonsgegevens omgaan als je gebruik maakt van het YnBeweging platform. Met dit platform stellen we onszelf ten doel om meer mensen in Friesland te inspireren om in beweging te komen.
Je kunt het platform gebruiken vanuit verschillende rollen. Namelijk die van consument, aanbieder en/of (deel)platformbeheerder. Als consument kun je bijvoorbeeld sport- en beweegaanbod dat past bij jouw interesses vinden en je ervoor registreren. En als aanbieder maak je sport- en beweegaanbod juist online vindbaar. Zo matchen we consumenten en aanbieders.
Met het platform bedoelen we de website http://ynbeweging.frl, de YnBeweging app, het YnBeweging dashboard en de verbonden gemeentelijke websites/apps.
Om het YnBeweging platform als Gebruiker te gebruiken hebben we een manier nodig om te verifiëren dat jij degene bent die het platform gebruikt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het SportID gebruikersaccount. Dit account en de bijbehorende manier van verifiëren is ontwikkeld door onze partner Sportunity B.V. Heb je eenmaal een SportID account, dan kun je hiermee inloggen in het YnBeweging platform, maar ook in andere websites/apps die Sportunity B.V. mogelijk maakt.
Als je het Platform gebruikt, zijn er dus meerdere partijen die jouw privacy waarborgen. Hoe dit precies zit, wordt hieronder uitgelegd.
We stellen ons eerst aan je voor. Wie is wie?
Als we over ‘we’, ‘wij’ of ‘ons’ schrijven, dan hebben we het over 2 partijen. Sportunity B.V. en Stichting Sport Fryslân. Deze twee partijen maken dit platform voor jou mogelijk en vervullen beiden een rol.
Sportunity B.V.
Daarmee bedoelen we Sportunity B.V, gevestigd aan de Prins Willem-Alexanderlaan 394, 7311SZ te APELDOORN en bij de kvk geregistreerd onder nummer: 64655210. Deze partij is de ontwikkelaar van het platform en is eigenaar van de broncode. Sportunity B.V. is daarnaast eigenaar en leverancier van het SportID. Dit is het gebruikersaccount waarmee Gebruikers toegang krijgen tot het platform. Hierna noemen we Sportunity B.V. “Platformontwikkelaar”.
Vanuit de privacywetgeving is Platformontwikkelaar de ‘verantwoordelijke’ voor het vastleggen, gebruiken en doorgeven van de persoonsgegevens die je verstrekt om een SportID account aan te maken. In bijlage 1 van deze privacyverklaring lees je hier alles over.
Stichting Sport Fryslân
Daarmee bedoelen we Stichting Sport Fryslân, gevestigd aan de De Opslach 61, 8448 GV te HEERENVEEN en bij de kvk geregistreerd onder nummer: 41003185. Deze partij is de beheerder en leverancier van het platform in de provincie Friesland. Dit platform wordt mede mogelijk gemaakt door de Platformontwikkelaar. Hierna noemen we Stichting Sport Fryslân “Platformbeheerder”.
Vanuit de privacywetgeving is Platformbeheer de ‘verantwoordelijke’ voor het vastleggen, gebruiken en doorgeven van de persoonsgegevens die je verstrekt om het Platform te gebruiken. In bijlage 2 van deze privacyverklaring lees je hier alles over.
Vanuit de privacywetgeving zijn Sportunity B.V. en Stichting Sport Fryslân dus gezamenlijk de ‘verantwoordelijke’ voor het vastleggen van de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt. Platformontwikkelaar voor de persoonsgegevens aangaande het SportID account en Platformbeheerder voor de verwerking van persoonsgegevens in het platform.
Sportunity B.V. en Stichting Sport Fryslân hebben een privacy overeenkomst gesloten waarin de verantwoordelijkheid over de verschillende verwerkingen is beschreven en afgesproken.
Andere rollen binnen het Platform
De Platformbeheerder werkt bij de activatie en het mogelijk maken van het Platform samen met een gemeentelijke Deelplatformbeheerder. Als we in deze privacyverklaring spreken over de Deelplatformbeheerder dan bedoelen we de partij waarmee we samenwerken om in een Friese gemeente het Platform mogelijk te maken en activeren. De Deelplatformbeheerder kan een gemeente, een gemeentelijk sportbedrijf of een andere partij zijn waarmee Platformbeheerder een samenwerkingsovereenkomst aangaat. Jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de Deelplatformbeheerder. Daarom sluiten we ook met de partij die als Deelplatformbeheerder optreedt een privacy overeenkomst.
Om het platform te kunnen laten functioneren werkt Platformbeheerder samen met Aanbieders van beweegactiviteiten en/of beweeglocaties, zoals sportverenigingen. Het Platform maakt het immers namelijk mogelijk dat Aanbieders hun Beweegactiviteiten, organisatie profiel, Beweeglocaties, publiceren met als doel o.a. dat Gebruikers als Consument zich registreren voor activiteiten. In die samenwerking met Aanbieders verstrekt Platformbeheerder de voor je registratie benodigde persoonsgegevens aan Aanbieder. In de samenwerking zijn Platformbeheerder en de Aanbieder de verantwoordelijke partij die je persoonsgegevens verwerkt. Platformbeheerder heeft met iedere Aanbieder op het Platform een verwerkersovereenkomst gesloten waarin is vastgelegd dat je gegevens goed worden beveiligd en alleen worden gebruikt in lijn met datgene wat omschreven staat in de gebruiksvoorwaarden voor Aanbieders en binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Tenslotte zien we jou als een Gebruiker van het Platform. Het kan zijn dat je als Consument één van onze websites bezoekt, of je registreert voor een activiteit. Het kan ook zijn dat je verbonden bent aan een Aanbieder of (deel)platformbeheerder en in dat kader persoonsgegevens aan ons verstrekt. Ook dan is deze privacyverklaring van toepassing.
Wat betekenen de definities die we gebruiken?
- Platform Hiermee wordt het YnBeweging platform bedoelt. Dit platform bestaat uit de website ynbeweging.frl, de YnBeweging app, het YnBeweging dashboard en alle gelieerde gemeentelijke websites en eventuele apps. Het platform stelt Aanbieders in de provincie Friesland in de gelegenheid om o.a. Beweegactiviteiten en Beweeglocaties online te publiceren om daarmee inwoners en/of bezoekers te inspireren in beweging te komen.
- Deelplatform Dit is een afgeschermd deel van het Platform dat door de Platformbeheerder is geoptimaliseerd voor gebruik en activatie in een specifieke gemeente. Het deel maakt gebruik van een afgeschermde omgeving (op basis van gemeentegrenzen) in het YnBeweging dashboard waarin alleen beweegactiviteiten, bijbehorende persoonsgegevens van deelnemers en beweeglocaties zichtbaar zijn. De deelplatformbeheerder heeft toegang tot deze gegevens. Ook is alleen de gebruikersdata afkomstig van het gebruik binnen de specifieke gemeentegrenzen beschikbaar gemaakt om te analyseren. Het deelplatform bestaat uit een website die aansluit op de look & feel van een specifieke gemeente, een afgeschermde omgeving (op basis van gemeentegrenzen) in het YnBeweging dashboard en optioneel een native app indien de gemeente dit wenst. Het deelplatform is verbonden aan het platform en stelt aanbieders in een specifieke gemeente in de gelegenheid om o.a. activiteiten en beweeglocaties online te publiceren om daarmee inwoners en/of bezoekers te inspireren in beweging te komen. De gemeente, of een andere partij betaald een gebruikerslicentie aan de Platformbeheerder om gebruik te kunnen maken van het Deelplatform.
- SportID Dit is een gebruikersaccount dat door Platformontwikkelaar ter beschikking wordt gesteld. Platformbeheerder gebruikt het SportID om Gebruikers toegang te verlenen tot het Platform. Met dit account verkrijgt de Gebruiker dus toegang tot het Platform. Met dit gebruikersaccount kan de Gebruiker zich registreren voor bijv. een Beweegactiviteit. Ook kan het SportID account gekoppeld worden aan een Aanbieder waardoor de Gebruiker uit naam van de Aanbieder (Organisatie) bijv. een Beweegactiviteit of Beweeglocatie kan publiceren op het Platform. De Gebruiker maakt het SportID account in het Platform aan. Bij het aanmaken van het SportID via het Platform ga je als Gebruiker akkoord met gebruiksvoorwaarden die gelden voor het gebruik van het SportID en het Platform die door de Platformontwikkelaar en Platformbeheerder zijn vastgesteld.
- Platformontwikkelaar Dat is Sportunity B.V, gevestigd aan de Prins Willem-Alexanderlaan 394, 7311SZ te APELDOORN en bij de kvk geregistreerd onder nummer: 64655210. De Platformontwikkelaar heeft het platform technisch ontwikkeld en is eigenaar van de broncode. Daarnaast is Platformontwikkelaar de leverancier van het SportID.
- Platformbeheerder Dat is Stichting Sport Fryslân, gevestigd aan de De Opslach 61, 8448 GV te HEERENVEEN en bij de kvk geregistreerd onder nummer: 41003185. Platformbeheerder is beheerder en leverancier van het platform in de provincie Friesland en werkt hierbij samen met de Platformontwikkelaar. Ook wordt samengewerkt met de Deelplatformbeheerder om gebruik van het Platform in gemeenten te positioneren en stimuleren.
- Deelplatformbeheerder Dit kunnen verschillende partijen zijn. De Deelplatformbeheerder heeft als doel om een Deelplatform in een specifieke gemeente te positioneren, activeren en beheren. De Deelplatformbeheerder kan een gemeente, een gemeentelijk sportbedrijf of Stichting Sport Fryslân zijn die door een gemeente gesubsidieerd wordt om als Deelplatformbeheerder te functioneren. De Deelplatformbeheerder werkt altijd in samenwerking met de Platformbeheerder.
- Aanbieder De vereniging, stichting, particulier of het bedrijf die via het Platform van stichting Sport Fryslân sport/beweging gerelateerde activiteiten en/of locaties onder de aandacht wil brengen bij de Doelgroep daarvoor deelnemers wil werven of mensen te inspireren om op een locatie in beweging te komen. Daarbij kan een doel zijn om deelnemers aan een activiteit, langer aan de Aanbieder te binden. De Aanbieder heeft toegang tot het Platform middels een gebruikersaccount dat ook wel SportID wordt genoemd.
- Beweegactiviteit Een door de Aanbieder op het Platform gepubliceerde weergave van een sport-/beweeg- gerelateerde activiteit waar de Doelgroep zich online voor kan registeren.
- Beweeglocatie Een door de Aanbieder op het Platform gepubliceerde weergave van een sport-/beweeg- gerelateerde locatie incl. bijbehorende adresgegevens.
- Consument De natuurlijke persoon die middels een gebruikersaccount (ook wel SportID genoemd) op het Platform zoekt naar een Locatie of Activiteit om in beweging te komen en/of zich registreert voor een Activiteit van Aanbieder die via het Platform wordt aangeboden.
- Doelgroep De Platformbeheerder richt zich samen met de Deelplatformbeheerder op verschillende doelgroepen, zoals kinderen (basisschool of voortgezet onderwijs), volwassenen en senioren. Dit alles in de Provincie Friesland.
- Content Verzamelnaam voor alle tekst, afbeeldingen en andere media die door een Aanbieder of (Deel)platformbeheerder wordt geplaatst/geüpload op het Platform om daarmee een Beweegactiviteit, Aanbieder profiel, Beweeglocatie, Groep, of Uitdaging te publiceren.
- Gebruiker Een natuurlijk persoon die met een SportID gebruikersaccount het Platform gebruikt als Consument, Aanbieder en/of (Deel)platformbeheerder.
Bijlage 1. Verklaring verwerking persoonsgegevens t.b.v. het gebruik van het SportID door Sportunity B.V.
In dit deel van de privacyverklaring lees je hoe wij, Sportunity B.V. met jouw gegevens omgaan bij het gebruik van het SportID. Onze contactgegevens: Sportunity B.V. Prins Willem-Alexanderlaan 394 selectie@sportunity.nu Niels Schut is de Functionaris Gegevensbescherming van Sportunity B.V. en hij is te bereiken via niels@sportunity.nu. In deze privacyverklaring vind je informatie over:- Welke data slaan wij op en waarvoor slaan we die op?
- Wie maakt gebruik van welke data?
- Hoe kan jij hier controle over houden?
- En overige zaken die we vinden dat je moet weten.
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Nationaliteit
- Geslacht
- Eventueel postcode
- Wachtwoord
Bijlage 2. Verklaring verwerking persoonsgegevens t.b.v. het gebruik van het Platform door stichting Sport Fryslân
Dit deel van de privacyverklaring is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die je aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een e-mail, wanneer je een SportID gebruikersaccount aanmaakt via het Platform of wanneer je een verzoek doet voor het aanmaken van een nieuwe Organisatie waarmee Gebruikers als Aanbieder content kunnen plaatsen. Deze privacyverklaring ziet alleen op het gebruik van ons Platform en registratie voor de Beweegactiviteiten die op het Platform staan gepubliceerd en al hetgeen daarmee samenhangt. Als gezegd is Stichting Sport Fryslân verantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat je persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. In dit privacy beleid leggen we uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt. Onze contactgegevens: Stichting Sport Fryslân De Opslach 61 team@ynbeweging.frl Allard Donker is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Sport Fryslân en hij is te bereiken via allard@sportfryslan.nl. Welke persoonsgegevens ontvangen wij en wat gebeurt daarmee? De gegevens die we van jou ontvangen zijn nodig om jou te kunnen verifiëren en toegang te geven om het Platform te gebruiken. We willen graag van je weten welke sporten je graag beoefent of in welke activiteiten je interesse hebt. Zo kunnen we het Platform het beste laten werken voor jou en jouw behoeftes. Ook willen we bijvoorbeeld je leeftijd en je geslacht weten, om te checken of bepaald sport- en beweegaanbod geschikt voor jou is. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een bepaalde Beweegactiviteit specifiek voor vrouwen bedoeld is. We vragen ook om een profielfoto, maar dit is niet verplicht om in te vullen bij het registreren. Dit kan overigens wel handig zijn voor andere gebruikers om je te kunnen volgen of als je jouw deelname aan Beweegactiviteit met hen wilt delen in de tijdlijn in het Platform. Jouw gegevens gebruiken wij verder om jou te informeren over het Platform, je te informeren over jouw geboekte activiteiten en je te informeren over andere sport/beweeg activiteiten, locaties, en/of Aanbieder waarvan we op basis van je profiel denken dat je interesse hebt. Om gebruik te kunnen maken van dit platform zijn deze gegevens noodzakelijk. Je geeft dan ook toestemming deze hiervoor te gebruiken, zodra je jezelf registreert. Hieronder lees je per verwerking welke persoonsgegevens we met welk doel verwerken.- Gebruikersaccount en toegang tot het Platform
- Als Consument
- Als Aanbieder
- Als (Deel)platformbeheerder
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Geslacht
- Eventueel: Postcode
- Eventueel: Beweeg interesses & voorkeuren
- Registratie voor Beweegactiviteiten
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Geslacht
- Contact met ons supportteam
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventueel: de naam van de Organisatie waarmee je als Aanbieder het Platform gebruikt.
- Nieuwsbrief en email
- Bezoek van onze website
- Downloaden van de YnBeweging app
- Om het Platform te verbeteren;
- Als noodzakelijkheid om het Platform te laten functioneren en functies goed te kunnen gebruiken;
- Om jouw sport- en beweegactiviteiten leuker en makkelijker te maken;
- Om voor jezelf meer statistieken te verzamelen;
- Om het activiteitenaanbod te verbeteren;
- Om inzicht krijgen in het sport- en beweeggedrag van gebruikers in de provincie Friesland.
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Postcode
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventueel: Profielfoto
- Postcode
- Gegevens over jouw activiteiten op ons Platform
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bij het opbouwen van een profiel op ons Platform
- TLS (voorheen SSL). Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, SPAM zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.